Ordinamento di record in base al valore dei riassunti parziali
Per visualizzare opportunamente un resoconto con dati e subtotali raggruppati (detto anche resoconto a riassunto parziale), i dati devono essere ordinati per visualizzare gli opportuni campi di separazione. Se si ha un riassunto parziale, i dati nel resoconto sono raggruppati e visualizzati in base alla categoria che ha prodotto i totali. Tuttavia, è possibile specificare un valore parziale per ordinare o riordinare i dati in modo più logico in un resoconto.
Creare un report contenente i subtotali delle vendite per regione. È possibile ordinare i dati nel resoconto per regione (esempio 1) oppure è possibile specificare che i record nel resoconto vengano ordinati in base ai valori del riassunto parziale, che elenca i dati in base alle vendite complessive (Esempio 2).
In entrambi gli esempi, Vendite complessive è un campo riassunto che indica i totali regionali quando si esegue l'ordinamento per Regione.
Esempio 1: Resoconto con dati e subtotali raggruppati, non ordinato in base al valore dei riassunti parziali
Esempio 2: Resoconto con dati e subtotali raggruppati, ordinato in base al valore dei riassunti parziali
Per ordinare i record per i valori dei riassunti parziali:
|
1. |
Creare un resoconto con dati e totali raggruppati. Includere il campo da utilizzare per categorizzare i record (in questo esempio, Regione) e il campo Riassunto (in questo esempio, Vendite totali) nel resoconto. |
Per ulteriori informazioni per creare un resoconto con dati e subtotali raggruppati, vedere Creazione di un formato.
|
2. |
Nel Modo USA, selezionare il menu Record > Ordina record. |
|
3. |
Spostare un campo di raggruppamento(Regione) nella lista Criteri di ordinamento o selezionarlo se è già presente. |
|
4. |
Selezionare Riordina in base al campo Riassunto o fare clic su Specifica. |
|
5. |
Nella finestra di dialogo campo Specifica, selezionare un campo riepilogo (Vendite complessive) e fare clic su OK. |
|
6. |
Selezionare un ordinamento (in questo esempio, Ordine discendente). |
|
7. |
Fare clic su Ordina . |
|
8. |
Passare al Modo Anteprima o eseguire una stampa per vedere i risultati ordinati. |
Suggerimento Se i dati sono già stati ordinati nel campo di raggruppamento, non sarà necessario rieseguire l'ordinamento quando si aggiunge o rimuove un campo Riassunto nell'ordinamento. Specificare il campo di riepilogo nella finestra di dialogo campo Specificacome descritto precedentemente, quindi fare clic su OK.
Argomenti correlati
 |
|